Tietosuojamenettely
Koska haluamme kunnioittaa käyttäjien yksityisyyden suojaa liiketoimintayhteistyössä, olemme ottaneet käyttöön seuraavan tietosuojamenettelyn. Tietosuojamenettelyssä määritellään, (a) mitä henkilötiedot ovat, (b) mitä henkilötietoja kerätään, (c) miten, milloin ja missä henkilötietoja kerätään, (d) miten henkilötietoja voidaan käyttää, (e) luovutetaanko henkilötietoja eteenpäin, (f) miten henkilötiedot suojataan ja (g) mitkä henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet käyttäjällä on. Ennen kaikkea tietosuojamenettelyssä selvitetään, (h) mitä vaihtoehtoja käyttäjällä on antaessaan meille luvan käyttää henkilötietojaan.
KUN KÄYTTÄJÄ KÄYTTÄÄ VERKKOSIVUSTOA JA HYVÄKSYY VERKKOSIVUSTON KÄYTTÖEHDOT, KÄYTTÄJÄ ANTAA SUOSTUMUKSENSA SIIHEN, ETTÄ HÄNESTÄ SAA KERÄTÄ HENKILÖTIETOJA JA ETTÄ NIITÄ SAA SÄILYTTÄÄ, LUOVUTTAA ETEENPÄIN JA KÄYTTÄÄ TÄSSÄ TIETOSUOJAMENETTELYSSÄ KUVATULLA TAVALLA.
Jos henkilötietojesi käsittelytavat epäilyttävät sinua, voit koska tahansa ottaa yhteyttä Amwayhin ja pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä tai lopettamaan sen. Sinua saatetaan pyytää esittämään pyyntösi kirjallisena, mutta lopetamme henkilötietojesi käsittelyn pyynnöstäsi.
Pyydämme osoittamaan tietosuojamenettelyä koskevat kysymykset paikalliseen Amwayn toimistoon.
(A) Henkilötiedot ovat tietoja, jotka kertovat Amwaylle, kuka käyttäjä on (esimerkiksi käyttäjän nimi). Henkilötietoja ovat myös tiedot, joiden perustella Amwayn on helppo tunnistaa kyseinen henkilö (esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja syntymäaika).
(B) Käyttäjän suostumuksella (jollaiseksi luetaan verkkosivuston Ota yhteyttä -toiminnon käyttö) voimme lisäksi kerätä seuraavia henkilötietoja:
1) nimi
2) sähköpostiosoite
3) osoite
4) puhelinnumero
5) faksinumero
6) verkkosivuston käytön seuranta.
(C) Emme kerää tarkoituksellisesti alle 18-vuotiaiden käyttäjien henkilötietoja. Jos huomaamme keränneemme tahattomasti alaikäisten henkilötietoja, poistamme tiedot tietokannoistamme.
(D) Amway saa käyttöönsä verkkosivustossa vierailevien kävijöiden IP-osoitteet. IP-osoite on numerosarja, jonka tietokone saa automaattisesti muodostaessaan Internet-yhteyden. Useimpien verkkosivustojen ylläpitäjät voivat nähdä kävijöidensä IP-osoitteen. Amway käyttää IP-osoitteita ainoastaan palvelinongelmien selvittämiseen, hallinnollisiin toimenpiteisiin ja tilastotiedon keräämiseen.
Yleensä käyttäjät voivat vierailla Amwayn verkkosivustossa ilmoittamatta nimeään tai muita henkilötietoja kuin tietokoneen IP-osoitteen. Käyttäessään Ota yhteyttä -toimintoa käyttäjä voi ilmoittaa henkilötietojaan vapaaehtoisesti Amwaylle, jos käyttäjä haluaa saada vastauksen viesteihinsä tai kyselyihinsä. Tällaisessa tapauksessa saatamme säilyttää yhteydenoton, henkilötiedot mukaan lukien, erityisessä käyttäjäkohtaisessa arkistossa tai vastaavia yhteydenottoja sisältävässä arkistossa.
Kun käyttäjä vierailee Amwayn verkkosivustossa, sivustossa saatetaan käyttää evästeitä. Evästeet (cookies) ovat tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle. Ne sisältävät tietoa, jonka avulla sivuston ylläpitäjä voi tunnistaa käyttäjän jokaisen vierailun yhteydessä, seurata, miten käyttäjä käyttää verkkosivustoa, ja rekisteröidä, kuinka usein käyttäjä palaa verkkosivustoon.
Kun käyttäjä vierailee verkkosivustossa, palvelin tallentaa pienen tekstitiedoston, evästeen, käyttäjän kiintolevylle. Tiedosto on yksilöllinen, ja tiedostoa lukevat sivuston palvelin ja käyttäjän verkkoselain. Yksilöllinen eväste kertoo meille ja liikekumppaneillemme, milloin käyttäjän tietokoneelta on otettu yhteyttä verkkosivustoomme.
Voimme myös tarvittaessa käyttää evästeitä selvittääksemme ja rekisteröidäksemme käyttäjän liikkeitä verkkosivustossa.
(E) Evästeitä ei voida käyttää koodina tai tietokoneviruksien lähettämiseen. Muut palvelimet eivät pysty lukemaan niitä, eikä niitä voida käyttää henkilötietojen keräämiseen. Evästeet toimivat yksinkertaisesti tunnistuksen apuvälineenä, emmekä me luovuta niitä Amwayn, Amwayn liikekumppaneiden tai edellä mainittujen kolmansien osapuolten ulkopuolelle.
Jos et halua evästeitä verkkosivustostamme tai muista verkkosivustoista, voit kieltää niiden tallentamisen selainohjelmasi asetuksin. Asetukset ovat selainohjelman valikossa Asetukset tai Internet-asetukset. Huomaa, että jos estät evästeiden käytön tai muutat evästeitä, et välttämättä voi käyttää verkkosivustoa tai jotakin sen sisältämää tietoa, materiaalia tai palvelua.
Verkkosivustossa ei käytetä ActiveX-tekniikkaa tai Java-sovelmia.
(F) Käyttäjästä kerättyjä henkilötietoja käytetään ainoastaan käyttäjän lähettämiin viesteihin ja kysymyksiin vastaamisessa.
(G) Amway ei luovuta henkilötietoja eteenpäin eikä vuokraa tai myy niitä. Amway ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole liiketoiminnan harjoittamisen ja asiakasvelvoitteiden täyttämisen kannalta välttämätöntä tai tarkoituksenmukaista. Jos tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille, tehdään heidän kanssaan sopimus, jonka mukaan heidän tulee käsitellä henkilötietoja tämän tietosuojamenettelyn ja lain mukaisesti. Kolmansien osapuolten kanssa tehdyissä sopimuksissa määritellään, että tietoja voidaan käyttää ainoastaan sopimuksessa mainittuihin tarkoituksiin. Käyttötarkoitukset eivät koskaan ole laajempia kuin ne edellä kuvatut tarkoitukset, joihin Amway käyttää henkilötietoja. Kolmansilla osapuolilla ei ole oikeutta käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Kolmannet osapuolet eivät myöskään saa luovuttaa käyttäjien henkilötietoja eteenpäin, ellei se ole välttämätöntä Amwayn ja kolmansien osapuolten välisen sopimuksen noudattamiseksi.
Lain vaatiessa saatamme esittää käyttäjien henkilötietoja osittain tai kokonaisuudessaan kolmansille osapuolille, joiden kanssa meillä ei ole sopimusta henkilötietojen käsittelystä. Pidätämme oikeuden ilmoittaa viranomaisille kaikista laittomiksi epäilemistämme toimista. Saatamme myös luovuttaa henkilötietoja, jos meillä on kohtuullinen syy uskoa, että se on välttämätöntä suojellaksemme muiden tai omia oikeuksiamme, omaisuuttamme ja turvallisuuttamme.
(H) Jos muut kolmannet osapuolet antavat pääsyn tai tekevät linkkejä Amwayn tietoihin, materiaaleihin, tuotteisiin tai palveluihin, emme luonnollisestikaan ole vastuussa näiden osapuolten tietosuojamenettelyistä. Näiden kolmansien osapuolten tietosuojamenettelyjen selvittäminen on käyttäjän vastuulla.
(I) Henkilötietoja säilytetään tietokannoissa, joita Amway ylläpitää Euroopassa ja pääkonttorissamme Yhdysvalloissa. Emme siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle muille kuin liikekumppaneillemme ja tahoille, jotka suojaavat henkilötietoja toimin, jotka vastaavat vähintään näissä periaatteissa kuvattuja tapoja.
Sähköiset tietokannat säilytetään turvallisilla, erillisillä palvelimilla, jotka sijaitsevat vartioiduissa ja turvallisissa paikoissa. Sähköisessä muodossa säilytettävistä henkilötiedoista otetaan varmuuskopioita säännöllisin väliajoin. Varmuuskopiot säilytetään toisessa, vartioidussa ja turvallisessa paikassa. Sähköisessä muodossa säilytettävät henkilötiedot ovat ainoastaan sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka ovat Amwayn tai sen liikekumppaneiden, tytäryhtiöiden tai osastojen palveluksessa tai niiden valtuuttamia tai kolmansia osapuolia, joilla on hyväksytyt sisäänkirjautumis- ja tunnistusnumerot sekä salasanasuojaus, ja mikäli laissa niin vaaditaan, tulee näiden tahojen täyttää kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset turvallisuustoimenpiteet.
Henkilötietojen paperikopioita tulee säilyttää turvallisessa paikassa tai Amwayn arkistossa. Tämän paikan tai arkiston tulee olla lukittuna, kun se ei ole käytössä. Ainoastaan niillä henkilöillä, joiden toimi Amway-yhtiössä sitä vaatii, tulee olla pääsy tähän paikkaan tai arkistoon, jossa henkilötietoja säilytetään.
(J) Tietosuojamenettelyssä kuvattujen muiden oikeuksien lisäksi käyttäjällä on seuraavat henkilötietojaan koskevat oikeudet:
Pääsy henkilötietoihin ja mahdollisuus oikaista niitä – Amway on henkilötietojen vastuullinen rekisterinpitäjä. Käyttäjällä saattaa olla lakisääteinen oikeus tarkistaa omat henkilötietonsa ja pyytää keräämiemme henkilötietojen oikaisua tai poistamista. Jos käyttäjä haluaa käyttää tätä oikeuttaan, hänen tulee pyytää meiltä kirjallisesti tietojen lähettämistä. Saatamme lähettää käyttäjälle tiedoksi ja tarkistettavaksi henkilötietoja sisältäviä kyselyitä tai ilmoituksia. Käyttäjän tulee tarkistaa, että henkilötiedot ovat oikein kaikissa normaalin liiketoiminnan puitteissa lähettämissämme asiakirjoissa. Jos henkilötiedoissa on virheitä, ne tulee korjata henkilötietojen muutoslomakkeella ja lähettää lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen tai numeroon.
Henkilötietojen poistaminen sopimuksen irtisanomisen jälkeen – Käyttäjällä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista tietokannastamme kohtuullisen ajan kuluttua niiden täytettyä tarkoituksensa. Pyrimme yleisesti varmistamaan, että henkilötiedot poistetaan järjestelmästämme kolmen (3) kuukauden kuluttua siitä, kun olemme vastanneet käyttäjän kyselyyn, ellei näiden tietojen pitempiaikaiseen säilyttämiseen ole liiketoiminnallista syytä.
(K) Tätä tietosuojamenettelyä voidaan muuttaa aika ajoin vastaamaan lainsäädännön tai meidän menettelytapojemme muutoksia. Kehotamme käyttäjiä tarkistamaan tietosuojamenettelymme säännöllisesti.